Q&A

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給料の締め日、支払日の変更はどうするの？

  • 　当社では今まで給料は２０日締めの２５日払いでした。しかし、社員数も増加し、これではこの時期は給料計算業務以外に手が回らなくなってきてしまいました。そこで、支払いを翌月５日に変更しようと思います。その時の注意点は何かありますか？？
  • 　 （イ）まず、一番大切な事は、会社側の一方的な都合で強引に推し進めない事です。 “支払日を変えるだけで、賃金を支払わないわけではないのだからいいではないか” と社長さんは考えられるかと思います。 然し、従業員の中には給料日に合わせて、ローンを組んでいる方もいらっしゃいます。 また、支給日にあわせて、多額の出費を予定されていた方もいらっしゃるでしょう。 必ず、従業員に変更の理由などをしっかり説明し、理解を得ておくべきです。 この事をおろそかにすると、従業員のやる気の低下をもたらす要因になって きてしまいます。

    （ロ）次にすべき事は、就業規則または、賃金規定などの改定です。
    就業規則は、会社の法律とも言うべきものなので、改定を怠ると、
    後々労使間でのトラブルの原因になる事があります。
    その後は移行過程の話になってきます。移行過程での注意点は、
    法律上のルールをクリアする事です。労働基準法には、賃金の支払いの５原則
    というルールがあります。この中のひとつに「賃金の毎月払いの原則」というのが
    あります。字の通り、毎月最低でも１回は賃金を支払わなければならないという
    ものです。前述のルールに乗っ取って移行していくためには、最初の月だけ
    賃金の締め日を２回にする方法がよいかと思われます。
    たとえば、３月２１日から４月１０日で一度賃金を締め、従来どおり２５日に
    支給する。そして、４月１１日から２０日分を５月５日に支給するという方法です。
    このようにすれば、労働基準法上のルールにも適応し、且つスムーズな移行が
    可能でしょう。
    然し、従来の支給日には、現行の半分の賃金しか貰えない事になりますので、
    特別な事情がある方には、融資をする等の援助制度を設ける事などの対策も
    必要かと思われます。